Alex Utrera

Sistemas con IA

¿Tu empresa sigue funcionando con WhatsApp, Excel y reuniones en los pasillos?

Analizo cómo trabaja tu empresa y construyo sistemas digitales con IA para que tu equipo deje de perder tiempo y empiece a trabajar con claridad y control real.

Tus herramientas dispersas — WhatsApp, Excel, reuniones — reunidas y ordenadas en un único sistema en Notion
El problema

¿Te suena alguna de estas situaciones?

  • ×La información de tu empresa está dispersa entre WhatsApp, Excel, correos y carpetas — sin un lugar claro donde encontrar cada cosa.
  • ×Para saber cómo va el negocio tienes que preguntar a tres personas distintas.
  • ×Tu equipo pierde horas al día en tareas repetitivas que podrías resolver con IA — tiempo que podría invertirse en tareas de mayor valor.
  • ×Los procesos dependen de personas concretas — si alguien falla, todo falla.
  • ×Quieres modernizarte con IA pero no sabes por dónde empezar.

Si has asentido con la cabeza, puedo ayudarte.

La solución

Así es cómo lo hago.

Cada empresa tiene un problema diferente. Por eso no llego con una solución hecha — llego con preguntas. Analizo cómo trabajas, dónde se pierde tiempo y qué procesos están frenando a tu equipo. Luego construyo el sistema que necesitas.

01

Diagnóstico

Mapeamos tus operaciones actuales. Identifico los procesos que más tiempo consumen y te entrego una hoja de ruta concreta con lo que hay que resolver primero.

02

Implementación

Construyo el sistema con IA y automatización — integrando herramientas que ya usas o nuevas como Notion para poder tener trazabilidad y gestión de tus tareas. Sin migraciones traumáticas, sin empezar de cero.

03

Tu equipo funciona solo

Formo a tu equipo para que use el sistema desde el primer día. El objetivo no es que dependas de mí — es que el sistema trabaje por vosotros.

Servicios

¿Por dónde empezamos?

Diagnóstico

Consultoría de diagnóstico

No sé cuál es tu problema exacto hasta que te escucho. Analizamos cómo trabaja tu empresa, identificamos los procesos que más tiempo consumen y definimos una hoja de ruta concreta. Sin compromiso de proyecto mayor.

Sistema

Sistema operativo a medida

Tu empresa centralizada en un solo lugar. Adiós a WhatsApp, Excel y carpetas dispersas. Todo tu equipo trabajando con la misma información, con seguimiento de todas las operaciones en una misma herramienta y trazabilidad completa de cada proceso.

Automatización

Automatización de procesos con IA

Identificamos las tareas repetitivas que más tiempo consumen a tu equipo y las automatizamos. Lo que antes tardaba horas, pasa a ejecutarse solo — sin errores y sin intervención manual.

Formación

Formación IA general

Para cualquier perfil que quiera entender la IA desde cero. Sin teoría innecesaria — aprendes para qué sirve, cómo funciona y cómo aplicarla desde el primer día. 100% práctica.

Formación

Formación IA para el día a día de tu equipo

Primero revisamos cómo trabaja tu equipo. Luego diseñamos flujos de trabajo con IA aplicados directamente a sus tareas reales y practicamos con ellos. El resultado: cada persona con un sistema concreto para trabajar más rápido y con más criterio.

¿No sabes cuál necesitas?

Empezamos por una conversación. Sin compromiso.

Casos de éxito

Clientes.

Caso 01

Clínica dental y estudio de ortodoncia

Todo se gestionaba por WhatsApp y carpetas sueltas. Construimos un sistema centralizado, empezando por el onboarding de pacientes.

  • +15 h semanales recuperadas en gestión
  • Cero procesos perdidos — todo trazado
  • Sin mensajes de trabajo el fin de semana

Caso 02

Recepción digital en una gestoría

Las peticiones se perdían entre llamadas, emails y pósits. Montamos una recepción digital con asignación y avisos automáticos.

  • +5 h semanales recuperadas en gestión
  • −25% en tiempos de respuesta
  • Orden total en un único sistema

Caso 03

Formación IA aplicada al día a día

Querían usar IA pero sin saber por dónde empezar. Formación de 9 h construida sobre las tareas reales del equipo.

  • 25 personas formadas en una intervención
  • +20 flujos con IA listos para usar
  • Integrada en menos de 2 semanas

¿Tu empresa necesita algo parecido?

Sobre mí

Quién hay detrás.

Alex Utrera, consultor de sistemas digitales con IA y Notion

Más de 15 años en marketing digital, con proyectos internacionales y clientes como BBVA, Banco Santander, Cepsa, Samsung o Toys “R” Us.

+4 años como Consultor de Inteligencia Artificial y Marketing Digital en escuelas como la EOI, Cámara de Comercio y Windup.

Cuando llegó la IA, el patrón fue claro: las tareas que se automatizan primero son las más repetitivas y las que generan más fricción. Lo que queda para el equipo es la creatividad, la estrategia y la relación con el cliente.

Hoy construyo sistemas con IA para que eso pase en tu empresa. Cada proyecto empieza por entender cómo trabajas — qué entra, qué sale, dónde se pierde información y qué depende de que alguien se acuerde de hacerlo. Luego construimos el sistema que lo resuelve.

Sin tecnicismos. Sin soluciones genéricas. Sin prometer lo que no puedo cumplir.

Lo que me diferencia

  • ×Primero analizo, luego propongo — nunca al revés.
  • ×Hablo el idioma del empresario, no el del técnico.
  • ×Cada solución es a medida — no existe el copia-pega.
¿Hablamos?

¿Tiene sentido trabajar juntos?

El siguiente paso es simple: una conversación de 30 minutos para conocernos. Vemos si tiene sentido implementar un sistema digital en tu empresa y a qué nivel, qué procesos se pueden automatizar con IA y cómo, o si formar a tu equipo es el punto de partida.

El objetivo es siempre el mismo: eliminar el caos y cualquier fricción operativa para que todo el esfuerzo de tu empresa vaya donde realmente importa — la mejora del negocio, la creatividad y la estrategia.

Sin compromiso. Solo hablamos.